ADHOOPU會(huì)議系統(tǒng)是適用于內(nèi)部會(huì)議、現(xiàn)代化會(huì)議、決策會(huì)議、信息發(fā)布的需要，設(shè)計(jì)功能集顯示系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議發(fā)言討論系統(tǒng)、音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、中央集中控制系統(tǒng)、信號(hào)處理與接駁系統(tǒng)、會(huì)議智能攝像系統(tǒng)、會(huì)議錄像系統(tǒng)等應(yīng)用為一體的多媒體智能電子會(huì)議系統(tǒng)。
ADHOOPU公司多媒體會(huì)議室系統(tǒng)，包括了顯示系統(tǒng)、嵌入式數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)字音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、多媒體信息接入及處理系統(tǒng)、會(huì)議攝像采集系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、錄播系統(tǒng)等。
傳統(tǒng)多媒體會(huì)議室方案設(shè)計(jì)
傳統(tǒng)智能音視頻集成系統(tǒng)將各個(gè)功能的核心部分（音頻、視頻、控制）以單機(jī)設(shè)備方式構(gòu)成，各個(gè)子系統(tǒng)核心設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行，最終由中控設(shè)備控制對(duì)系統(tǒng)中主要設(shè)備做集中控制與管理。這種硬件構(gòu)架方式有很多弊端。如：
1、多個(gè)設(shè)備堆疊，安裝復(fù)雜，使用復(fù)雜，維護(hù)復(fù)雜。
2、線纜錯(cuò)綜復(fù)雜，就像一張蜘蛛網(wǎng)，給故障排除帶來巨大的困難。
3、各會(huì)場(chǎng)之間相互獨(dú)立，需要到會(huì)場(chǎng)中才能對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行操作，無法實(shí)現(xiàn)集中及遠(yuǎn)程控制。
一體化數(shù)字多媒體控制主機(jī)
為了解決傳統(tǒng)智能會(huì)議室所存在的多種弊端，ADHOOPU推出了多媒體控制主機(jī)。將數(shù)字音頻處理器、高清混合切換矩陣、中央控制主機(jī)、拼接處理器、編解碼器、內(nèi)置MCU等功能匯集于一身，從而使得用戶擁有一臺(tái)多媒體主機(jī)便可以擁有全面的現(xiàn)代AV集成系統(tǒng)。
多媒體主機(jī)優(yōu)勢(shì)
●高度集成，節(jié)省空間
●易于安裝和維護(hù)，節(jié)省施工時(shí)間
●集成多種功能，避免多個(gè)設(shè)備廠商之間的相互扯皮現(xiàn)象
●易于操作，無需專業(yè)培訓(xùn)，“一鍵式”可視化操作
●可通過無線觸摸屏控制
●可通過WEB頁(yè)面遠(yuǎn)程管理和控制
●可實(shí)現(xiàn)集中管理，可監(jiān)控遠(yuǎn)程畫面，控制遠(yuǎn)程會(huì)場(chǎng)
●大屏幕顯示系統(tǒng)
會(huì)議室中大屏幕種類比較多，如：室內(nèi)小間距LED、液晶拼接屏、DLP拼接屏、高清投影機(jī)、液晶電視機(jī)等。一般小型會(huì)議室都會(huì)選擇投影機(jī)和液晶電視，大型會(huì)議室都會(huì)選擇大尺寸拼接屏。目前業(yè)內(nèi)大尺寸顯示解決方案主要包括：小間距LED、DLP和液晶拼接等技術(shù)。下面從多角度對(duì)LED、DLP和液晶拼接進(jìn)行比對(duì)。
項(xiàng)目 | LED拼接 | DLP拼接 | 液晶拼接 | |
技術(shù)特點(diǎn) | 優(yōu)點(diǎn) | 點(diǎn)間距小，靈活多變的顯示面積及分辨率(模塊化可任意無縫拼裝)1080P、16:9顯示、高亮度、亮度、灰度可調(diào)且具備逐點(diǎn)校正功能。 | 高清1080P顯示，亮度衰減慢（長(zhǎng)期使用亮度出現(xiàn)不均勻）有縫隙，適合長(zhǎng)時(shí)間顯示計(jì)算機(jī)和靜態(tài)圖像可靠性高，耗電低。 | 低功耗、重量輕、壽命長(zhǎng)（一般可正常工作5萬小時(shí)以上）無輻射、畫面亮度均勻，長(zhǎng)期使用后亮度或色彩易出現(xiàn)失衡現(xiàn)象等。 |
缺點(diǎn) | 需要3米以上的觀看距離。 | 亮度較低，但是適合長(zhǎng)時(shí)間觀看。 | 不易把單元尺寸做大，不能做到無縫拼接。 | |
拼接墻應(yīng)用比較 | 拼接縫大小 | 無拼縫 | 小于0.5mm，拼縫處亮度偏暗，容易出現(xiàn)框圖視覺。 | 約3.5mm，而且拼縫數(shù)量很多，整體效果很差。 |
空間及安裝 | 安裝方便快捷，占用空間較少。 | 需要較大的安裝空間和維護(hù)空間。 | 超薄機(jī)身，安裝方便快捷，占用空間少。 | |
整屏均勻性 | 均勻性很好，出現(xiàn)亮度失衡可進(jìn)行逐點(diǎn)校正，整屏平整度≤0.1mm。 | 由于采用的DLP技術(shù)，長(zhǎng)期使用后亮度和色彩容易出現(xiàn)失衡。 | 每個(gè)屏之間的顏色均勻性和亮度均勻性很難調(diào)節(jié)（拼接工藝簡(jiǎn)單，非封閉箱體式，受環(huán)境光影響較大）。 | |
安裝環(huán)境要求 | 功耗高，對(duì)用電要求高，壓鑄鋁箱體散熱量小。 | 功耗高，對(duì)用電要求高，熱量大，對(duì)裝修及空調(diào)要求高。 | 功耗低，安裝環(huán)境要求不高。 | |
資金投入 | 建設(shè)成本 | 高 | 較高 | 低 |
維護(hù)成本 | 滿足7*24小時(shí)不間斷運(yùn)行100000小時(shí)超長(zhǎng)工作壽命。 | 7x24小時(shí)不間斷運(yùn)行80000小時(shí)超長(zhǎng)工作壽命。 | 7*24小時(shí)不間斷工作 |
方案采用小間距LED和液晶顯示方案，采用小間距LED顯示產(chǎn)品，前端顯示終端采用P1.667小間距LED顯示屏。
●LED顯示屏參數(shù)介紹
名稱 | 參 數(shù) |
點(diǎn)間距/點(diǎn)密度 | 1.667mm, 360000像素/平方米 |
屏幕尺寸 | 7680m（寬）×2160 m(高) =12.55㎡ |
屏幕分辨率 | 4080列×1152 行 = 4700160像素/屏 |
單元箱體尺寸 | 640mm（寬）×360mm(高) |
單元箱體數(shù)量 | 12列×6行 = 72個(gè) |
屏體重量 | 504KG |
LED顯示屏可實(shí)現(xiàn)以下顯示模式：
全屏顯示一幅畫面：可用于本地會(huì)議投放會(huì)議資料，播放視頻畫面，高清圖片展示，歡迎詞投放等。
分屏顯示兩幅畫面：可左右分屏顯示兩幅畫面，用于召開視頻會(huì)議，一邊顯示遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)畫面，一端顯示計(jì)算機(jī)內(nèi)容畫面。
多分屏顯示多幅畫面：大屏幕可實(shí)現(xiàn)任意開窗口視頻顯示，適用于同時(shí)顯示多路視頻畫面。
●LED顯示屏功能特點(diǎn)
1 整屏無縫單元拼接
小間距的模塊，由于精度要求高，工藝技術(shù)限制，模塊不能做大，這就對(duì)模塊拼接提出了很高的要求。多年來我們致力于高密度小間距LED無縫拼接研發(fā)，做到了拼接技術(shù)的高精度，黑屏正視及側(cè)視時(shí)，分辨不出模塊拼縫，整屏一致性很完美。
2 高灰度、高刷新、低亮度的卓越性能
高灰度的顯示屏在低亮度下的表現(xiàn)更完美無缺，其顯示的畫面層次感和鮮艷度高于傳統(tǒng)的顯示屏，圖像的細(xì)節(jié)，信息的表現(xiàn)幾乎無損失。超高刷新技術(shù)，攝取畫面穩(wěn)定，無波紋，無黑屏，動(dòng)態(tài)顯示的畫面圖像邊緣清晰，動(dòng)態(tài)表現(xiàn)力生動(dòng)，細(xì)膩流暢，帶來超級(jí)的視覺享受。配備反伽馬校正技術(shù)，還視頻錄制畫面原來面目，體現(xiàn)了自然、真實(shí)。
3 超廣視角性
高密度小間距LED全彩屏可視區(qū)域優(yōu)于大間距的顯示屏，其垂直水平方向最高可達(dá)160度的超寬視角，使觀看者在各種角度均能獲得優(yōu)質(zhì)感顯示效果。
4 智能亮度調(diào)節(jié)
如何使圖像在強(qiáng)光環(huán)境下明亮清晰，在暗光環(huán)境下絢麗柔和，這就必須根據(jù)工作環(huán)境亮度來調(diào)節(jié)顯示屏的亮度。我們?cè)O(shè)置了一個(gè)環(huán)境亮度采集和顯示屏終端亮度控制的互動(dòng)系統(tǒng)，使得屏體亮度智能化自適應(yīng)環(huán)境變化。
5 精致的結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)約的外形
整屏設(shè)計(jì)：?jiǎn)卧Y(jié)構(gòu)采用全新的鑄鋁外殼，重量輕，精度高，散熱快，外形美觀，安裝快速、方便，內(nèi)部布局合理，走線簡(jiǎn)潔。外觀設(shè)計(jì)輕盈、時(shí)尚，具有現(xiàn)代感。
■液晶拼接顯示方案
本方案前端顯示系統(tǒng)采用LCD液晶拼接屏來做終端顯示智能系統(tǒng)。液晶拼接單元可一天24小時(shí)連續(xù)工作，拼接單元具有可靠性、穩(wěn)定性高等特點(diǎn)，以保證系統(tǒng)穩(wěn)定可靠地運(yùn)行。由于低功耗、重量輕、壽命長(zhǎng)，無輻射等特點(diǎn)，使液晶拼接墻可靠性極高，一般可正常工作6萬小時(shí)以上。
■液晶拼接屏參數(shù)介紹
屏幕尺寸 | 55" |
拼接縫隙 | 3.5mm |
外觀尺寸 | 1211.5mm x 682.3mm |
顯示比例 | 16： 9 |
物理分辨率 | 1920X1080 |
亮度 | 500cd |
對(duì)比度 | 4500： 1 |
響應(yīng)時(shí)間 | 8ms |
可視角度 | 178° （水平/垂直） |
耗電功率 | 190W |
6 液晶拼接屏功能特點(diǎn)
■高清晰度、高亮度、高色域
清晰度、亮度、色彩飽和度是液晶的三個(gè)重要性能指標(biāo)，采用的液晶拼接單元具有最新技術(shù)：高清晰度、高亮度、高色域的特點(diǎn)。
■更寬的視角
拼接單元采用了先進(jìn)的圖像調(diào)整技術(shù)，水平和垂直可視角度可達(dá)178°。
■超窄邊設(shè)計(jì)
液晶拼接墻采用液晶屏經(jīng)過了獨(dú)特的窄邊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，使其邊緣縮減一倍以上，用于拼接不影響視覺效果。拼縫小于1.7mm
■拼接方式任意選擇
液晶拼接墻，拼接數(shù)量任意選擇（行(m) X 列(n)），屏的大小亦有多種選擇，以滿足不同使用場(chǎng)合的需求。
■靈活多變的拼接顯示組合功能
HDID液晶拼接墻可以根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，可以選擇單屏顯示、整屏顯示、任意組合顯示。
■更多的視頻接口輸入
拼接單元都支持1路AV、VGA、HDMI、DVI、S-VIDEO、YPbPr等信號(hào)同時(shí)輸入。
■環(huán)保健康
與背投式（包括CRT背投、DLP等）拼接墻相比，液晶拼接墻發(fā)熱量小、無輻射、無閃爍、不傷眼、不含有害物質(zhì)（如鉛、汞、鎘和鉻等），是新一代的環(huán)保健康拼接墻，維護(hù)簡(jiǎn)單。
■穩(wěn)定運(yùn)行壽命長(zhǎng)，維護(hù)成本低
液晶顯示技術(shù)是目前最優(yōu)異的平板顯示技術(shù)之一，拼接墻使用的液晶單元的燈管具有超過60000小時(shí)的使用壽命且長(zhǎng)時(shí)間工作后圖像穩(wěn)定沒任何變化。液晶顯示技術(shù)沒有任何需要定期更換的耗材設(shè)備，所以維護(hù)、維修成本極低。
■美觀的“墻體”結(jié)構(gòu)，更節(jié)省空間
支架堅(jiān)固牢靠，方便施工人員的安裝。拼接屏也可采用機(jī)柜安裝、立式支架安裝、壁裝和嵌入式安裝，整體結(jié)構(gòu)緊湊大方、節(jié)省空間。
多媒體控制系統(tǒng)
HMA-1U-2U-4U多媒體控制主機(jī)以ALL-IN-ONE的設(shè)計(jì)理念，軟件可視化操作界面平臺(tái)、硬件插拔模塊化設(shè)計(jì)，旨在為用戶提供行業(yè)一體化的解決方案。
多媒體控制主機(jī)是現(xiàn)代化多媒體會(huì)議室系統(tǒng)的核心設(shè)備，該設(shè)備具有如下功能：
?可視化操作：提供可視化操作界面、開放式軟件SDK接口為二次集成開發(fā)。
?超高清晰度：高速矩陣背板支持4K輸入、輸出、合成、編碼。
?音頻處理器：內(nèi)置16*16數(shù)字音頻處理器，支持自適應(yīng)聲反饋消除AFC，回聲消除AEC，自動(dòng)降抑制ANS，變聲音效處理，任意矩陣混音編組等；
?可編程中控：開放的可編程中控，支持RS232/485/IR/IO等多種接口。
?超清錄播：內(nèi)置4K超清錄播，電影與資源模式多路同時(shí)錄制。
?互動(dòng)終端：支持RTSP/H.323/SIP/MSIP等多協(xié)議混合遠(yuǎn)程應(yīng)用模式
?內(nèi)置MCU：支持4方MCU互動(dòng)；輕松組會(huì)互動(dòng)，無縫對(duì)接主流第三方MCU與終端
?拼接處理器：配合AS-ADS系列分布式系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)圖像拼接功能，默認(rèn)8畫面拼接，最大支持16畫面拼接。
?圖像合成：提供2/4/6/8等多種模式選擇，分辨率4K/2K/1080P可設(shè)置。
?流媒體協(xié)議：支持RTSP/ RTMP/ONVIF/H.323/SIP/TS/HTTP協(xié)議
?混矩輸入輸出板卡可支持HDMI、DVI、VGA、AV、SDI、HDBaseT、光纖等共7種信號(hào)無縫切換。
?嵌入式硬件架構(gòu)，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，無縫切換無黑屏、閃屏，無延時(shí)。
?支持EDID管理，支持HDCP協(xié)議。
?前面板支持全彩LCD視頻監(jiān)視，以及菜單操作。
?支持LAN遠(yuǎn)程查看音視頻直播，設(shè)備控制，維護(hù)及系統(tǒng)狀態(tài)查詢；
?插拔式模塊化設(shè)計(jì)，可根據(jù)需求靈活擴(kuò)展；
?支持WEB、iPad、或客戶端方式訪問和操作。
系統(tǒng)功能
●支持4K高清混合矩陣
HMW-1U-2U-4U內(nèi)置高清混合矩陣切換器（支持8*8/16*16/32*32），可支持HDMI、DVI、VGA、AV、SDI、HDBaseT、光纖等共7種信號(hào)無縫切換板卡，可滿足實(shí)際項(xiàng)目接口多樣化需求，圖像分辨率最高可達(dá)4K。
●支持4K圖像拼接處理
HMW-1U-2U-4U配合HMW-FBS 4K分布式節(jié)點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)大屏幕拼接功能，采用國(guó)際最先進(jìn)的H.265視頻編解碼算法，最高分辨率可達(dá)4K@60，延時(shí)小于80ms。系統(tǒng)支持無縫切換、開窗、縮放、跨屏、漫游、疊加顯示，同時(shí)支持自定義布局、模式、輪巡、輪切。
●支持?jǐn)?shù)字音頻處理器
HMW-1U-2U-4U支持內(nèi)置16*16數(shù)字音頻處理器，對(duì)會(huì)議過程中聲音的回聲、嘯叫、噪聲等進(jìn)行數(shù)字化處理。可代替調(diào)音臺(tái)、混音器、音頻矩陣、壓線器、延遲器、均衡器、濾波器、分頻器、反饋抑制器、回聲抑制器等設(shè)備，大大節(jié)省了空間和降低了設(shè)備連接的復(fù)雜程度，同時(shí)提供集中控制管理，大大降低了音頻系統(tǒng)的操作難度。
●支持可編程中控系統(tǒng)
為方便用戶使用，提高工作效率，設(shè)計(jì)每個(gè)會(huì)議室采用一套具有強(qiáng)大控制功能的中央控制系統(tǒng)，將眾多設(shè)備的操作控制通過中央控制系統(tǒng)來完成，對(duì)一些復(fù)雜設(shè)備的預(yù)先調(diào)試好狀態(tài)并存儲(chǔ)起來，用戶使用時(shí)只需操作具有直觀的全中文化界面的觸摸屏，便能完成對(duì)整個(gè)系統(tǒng)絕大部分功能的操作。
系統(tǒng)控制可以實(shí)現(xiàn)如下功能：用戶只需要坐在觸摸屏前，便可以直觀的操作整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)，包括系統(tǒng)開關(guān)、各設(shè)備開關(guān)、各類音視頻信號(hào)切換、信號(hào)源的播放和停止、各種組合模式的進(jìn)入和切換，以及對(duì)用于擴(kuò)聲的會(huì)議音響系統(tǒng)；用于討論、表決、投票的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)；用于遠(yuǎn)程會(huì)議的視頻會(huì)議系統(tǒng)；用于視頻顯示的大屏幕、投影系統(tǒng)；用于提供音視頻信號(hào)的多媒體周邊設(shè)備等等。
●支持可視化操控界面
在傳統(tǒng)的會(huì)議室場(chǎng)所，均是由中央控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備的集中控制管理，在操作端進(jìn)行軟件編程，通過控制按鈕實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)操作，這種方案在控制視頻信號(hào)切換時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)如下的問題：
?無法事先判斷這路視頻有沒有信號(hào)。
?無法事先判斷視頻信號(hào)效果好不好，是否缺色、有花紋。
?無法事先判斷攝像頭的圖像正不正，是不是需要事先調(diào)整一下。
所以往往會(huì)將無信號(hào)或效果不好的畫面切換到大屏幕，影響使用效果。
為了解決上述問題，HAIMINGWEI在1U-2U-4U系統(tǒng)中增加了可視化操控平臺(tái)HMW-IMC，在HMW-IMC平臺(tái)上可看到任何一個(gè)分布式節(jié)點(diǎn)的視頻圖像，操作員只需拖動(dòng)相應(yīng)視頻，即可實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)的切換。
可視化管理平臺(tái)HMW-IMC還支持集拼控管理，場(chǎng)景管理、音頻管理、交互終端通訊管理、錄播管理，中控管理、設(shè)備信息管理等。
●支持內(nèi)置4K超清錄播、視頻終端、4點(diǎn)MCU
1U-2U-4U支持內(nèi)置4K超清錄播、視頻終端、4點(diǎn)MCU功能，采用H.265編解碼算法，支持H.323\SIP協(xié)議。業(yè)內(nèi)主流視頻會(huì)議系統(tǒng)均可互通。通過可視化管理界面可實(shí)現(xiàn)錄制信號(hào)的切換/開始/停止，可實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議的呼叫和掛斷。
●可視化綜合管理平臺(tái)HMW-IMC
可視化綜合管理平臺(tái)HMW-IMC是集拼控管理，場(chǎng)景管理、音頻管理、交互終端通訊管理、錄播管理，中控管理、設(shè)備信息管理等于一體的應(yīng)用軟件
?拼控管理：大屏拼接應(yīng)用，對(duì)視頻和圖像進(jìn)行可視化管理
?場(chǎng)景管理：圖像中心一鍵式場(chǎng)景管理
?音頻管理：采集，編碼，交互，輸出音頻統(tǒng)一控制。
?交互終端通訊管理：節(jié)點(diǎn)雙向交互、視頻會(huì)議融合交互、MCU多點(diǎn)交互等集中控制。
?錄播管理：音視頻信號(hào)一鍵錄制、暫停、停止、回放控制
?中控管理：開放的可編程中控，支持RS232/485/IR/IO等多種接口。
?設(shè)備信息管理：權(quán)限、系統(tǒng)信息、日志等統(tǒng)一管理
?硬件：筆記本/臺(tái)式機(jī)、內(nèi)存：8G以上，運(yùn)行環(huán)境：Windows7 64、Windows8 64、Windows10 64
●拼接管理
?信號(hào)源列表自動(dòng)在線檢測(cè)、節(jié)點(diǎn)名稱及分級(jí)自定義。
?自定義分組預(yù)覽，實(shí)現(xiàn)超大規(guī)模全信號(hào)源可視化。
?自定義大屏分組輸出，自由實(shí)現(xiàn)分級(jí)多屏模式協(xié)同統(tǒng)一管理。
?自定義輪詢模式，實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)模式輪詢，視頻源切換輪詢，真正無人值守。
?自定義布局模式，拖拉、縮放、移動(dòng)自由操作。
?自定義大屏拼接、跨屏、漫游、畫中畫操作。
?自定義分級(jí)權(quán)限理，提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)，管理，操作的安全可靠性。
?自定義功能權(quán)限的坐席協(xié)同管理應(yīng)用。
●預(yù)案場(chǎng)景管理
預(yù)定義場(chǎng)景調(diào)用，一鍵方式實(shí)現(xiàn)用戶現(xiàn)場(chǎng)需求。
●可編程中控管理
通過可編程方式，實(shí)現(xiàn)外部設(shè)備，環(huán)境，電源等管理。支持畫面編輯，邏輯編程等應(yīng)用。
●交互終端通訊管理
支持視訊終端功能；支持視頻監(jiān)控、視頻會(huì)議、智能終端（手機(jī)/單兵）等設(shè)備的音視頻接入；支持H323、SIP、ONVIF、RTSP、RTMP等通訊協(xié)議，這種整合突破了傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單視頻監(jiān)控模式、視頻會(huì)議模式及圖像傳輸模式，實(shí)現(xiàn)圖像、數(shù)據(jù)和話音融合調(diào)用傳輸，提供了極為貼合指揮調(diào)度模型的專業(yè)可視指揮調(diào)度應(yīng)用。
?錄播管理
具備單機(jī)應(yīng)急錄制，點(diǎn)播，直播，互聯(lián)網(wǎng)云播，視頻回放等。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)
●會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)成
在日常的辦公中，會(huì)議的召開，是工作的重要組成部分，目前，各級(jí)組織召開的諸多會(huì)議上，通常都是將會(huì)議材料和文件發(fā)給每個(gè)參會(huì)者，與會(huì)者人手一份，這就需要復(fù)印大量的會(huì)議材料，耗費(fèi)大量的紙張；同時(shí)，與會(huì)者為了傳達(dá)會(huì)議精神，又把上級(jí)部門的會(huì)議材料和文件復(fù)印后下發(fā)基層各級(jí)單位，如此反復(fù)，往往舉行一次會(huì)議，向下級(jí)部門傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容和精神，也需要印制大量的會(huì)議材料和文件，耗費(fèi)大量的物力和人力資源。綜合來說目前會(huì)議文件用紙有如下幾個(gè)特點(diǎn)：
?用紙量大。類似代表會(huì)議、換屆會(huì)議等，由于開幕式、大會(huì)報(bào)告、小組討論（出簡(jiǎn)報(bào)）、大會(huì)發(fā)言、決議、閉幕式等程序，每次開會(huì)都產(chǎn)生許多文件資料。
?用紙浪費(fèi)。印有議程、出席人員等的一些會(huì)議文件，在會(huì)后無實(shí)際作用，無故增加了用紙量。而且開會(huì)過程中分發(fā)的各種會(huì)議材料，大都單面印刷，人手一份，這些資料的印刷會(huì)消耗大量的紙張，而生產(chǎn)紙張的代價(jià)，是大量來自原始森林的木材、甚至上百年的老樹被砍伐。
?文件回收問題。會(huì)后許多與會(huì)者將文件丟棄在會(huì)場(chǎng)，帶走文件的同志也不知事后如何處理。文件回收問題得不到很好的解決。
?保密隱患問題。由于機(jī)關(guān)內(nèi)部在文件清退、銷毀環(huán)節(jié)存在一定疏忽，會(huì)議上下發(fā)的保密文件資料，在會(huì)議結(jié)束后沒有及時(shí)回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的最大通道。
這些問題，是前進(jìn)中的問題、發(fā)展中的問題，我們必須高度重視，采取有效措施切實(shí)加以解決。網(wǎng)動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)紙張會(huì)議中所遇到的問題。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無紙化概念。本方案將重點(diǎn)描述平無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用模式，為無紙化會(huì)議探索先進(jìn)而便捷的應(yīng)用模式，探索新途徑。
●無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
由于采用了先進(jìn)的技術(shù)手段，將大幅度提高辦會(huì)效率。無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)如下：
?辦會(huì)人員在辦公室就可以預(yù)定會(huì)議室、部署會(huì)議資料等工作。
?如果會(huì)議資料發(fā)生變化，可立即通過會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會(huì)議的響應(yīng)能力。
?通過會(huì)議系統(tǒng)可以了解其他參會(huì)人員的出席情況。
?會(huì)議資料數(shù)字化后，參會(huì)人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，而不會(huì)有任何遺漏。
?采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)。
?保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，音頻系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。
?具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，同時(shí)具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
●無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能特點(diǎn)和介紹
智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。
●會(huì)議簽到
軟件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)或設(shè)置成為開機(jī)后軟件自啟狀態(tài)，點(diǎn)擊進(jìn)入頁(yè)面會(huì)議窗口，可直接點(diǎn)擊模塊，簽到后系統(tǒng)后臺(tái)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本次會(huì)議的到會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù)，自動(dòng)存檔備查。如需要也可設(shè)計(jì)成參會(huì)人員憑借用戶名和用戶密碼登陸，進(jìn)入簽到頁(yè)面，查看與會(huì)坐席及簽到情況。
●文件查看
“會(huì)議資料”在線瀏覽”，會(huì)議材料按文字材料、圖片材料、視頻材料分類。所有文檔由會(huì)議管理人員于開會(huì)前錄入后臺(tái)會(huì)議管理服務(wù)器，每個(gè)與會(huì)人員根據(jù)部門和權(quán)限的不同，可有不同的查看/下載權(quán)限。
●查看會(huì)議議程
點(diǎn)擊會(huì)議議程后，可查看當(dāng)前會(huì)議議程或開幕致辭等等。
●文件批注與查看批注
領(lǐng)導(dǎo)或其他參會(huì)人員在對(duì)文檔批注后，參會(huì)人員如果想查看批注的內(nèi)容，可以選擇“批注文件”，做里面可以找到其他人的批注后的文件或者截圖。
●同屏顯示
點(diǎn)擊“快捷菜單”按鈕，點(diǎn)擊“同屏控制”，進(jìn)入我要同屏界面，選擇“強(qiáng)制模式”后，被同屏端，不可以退出同屏，點(diǎn)擊同步到投影機(jī)，可以將畫面推送到投影機(jī)。設(shè)置后，點(diǎn)擊“開始同屏”，在網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠的情況下，默認(rèn)選擇高網(wǎng)速編碼模式，同屏功能用于將主講人或發(fā)言人會(huì)議終端的文件內(nèi)容同屏顯示到其它參會(huì)者會(huì)議終端。
●呼叫服務(wù)
對(duì)應(yīng)的桌位信息及服務(wù)內(nèi)容如茶水、急事務(wù)等會(huì)以短信通知形式顯示在后臺(tái)服務(wù)終端上。參會(huì)人員有服務(wù)要求時(shí)，后臺(tái)服務(wù)終端會(huì)發(fā)出聲音提示，同時(shí)屏幕會(huì)顯示呼叫人座位信息及所需要服務(wù)，提醒服務(wù)人員進(jìn)行服務(wù)。
●投票表決
“投票管理”中，點(diǎn)擊增加，彈出投票內(nèi)容輸入框，輸入投票標(biāo)題，說明，點(diǎn)擊確定，
如果有多個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)擊增加，可以設(shè)置記名投票和匿名投票。確認(rèn)后，點(diǎn)擊發(fā)起，所有客戶端會(huì)彈出投票選擇對(duì)話框，投影彈出實(shí)時(shí)結(jié)果顯示框。投票完成后，點(diǎn)擊結(jié)束，關(guān)閉投影端界面。點(diǎn)擊結(jié)果查詢，可以查看投票結(jié)果
●投影申請(qǐng)
可選擇與會(huì)人員自行將講稿內(nèi)容投影到會(huì)議室大屏幕，或者有秘書終端管理后再投影。
可將本終端內(nèi)容投影到會(huì)議室大屏幕或其它公共顯示設(shè)備。
●參會(huì)人員信息交流
會(huì)議交流支持與會(huì)者之間短信息互發(fā)。支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)短信息互發(fā)；也支持短信息群發(fā)功能。
●多路視頻顯示
可以同時(shí)顯示4路實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)視頻，視頻來源于流媒體視頻服務(wù)器采集的本地?cái)z像機(jī)信號(hào)、遠(yuǎn)程會(huì)議信號(hào)或其它信號(hào)。
●電子白板
其它功能如網(wǎng)頁(yè)瀏覽、中控功能、電子白板、會(huì)討、錄播等可按需要訂制。
外部電腦安裝軟件模塊后可將本電腦內(nèi)幕同屏到其它參會(huì)者屏幕。
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